- Указывается номер рейса, на котором был зарегистрирован багаж.
- Дата и время отправки багажа.
- Имя, фамилия и контактные данные владельца багажа.
- Описание багажа - количество мест, вес каждого места, размеры и особые отметки (например, хрупкий груз).
- Маршрут следования. Указываются пункты отправления и назначения багажа.
- Номера багажных бирок, прикрепленных к каждому месту багажа.
- Подпись ответственного лица транспортной компании и печать, подтверждающие правильность оформления документа.
- Отслеживание багажа. Позволяет отслеживать перемещение багажа на каждом этапе пути, начиная от регистрации в аэропорту и заканчивая выдачей в пункте назначения.
- Обеспечение сохранности. Служит доказательством того, что багаж был принят к перевозке и должен быть доставлен в целости и сохранности.
- Решение спорных ситуаций. В случае потери или повреждения багажа багажная ведомость помогает установить ответственность и урегулировать претензии.